Das verbindet uns.

Mobile Betriebsdatenerfassung.

So behalten Sie den Überblick über Ihre Betriebsprozesse.

Mobile Betriebsdatenerfassung.

So behalten Sie den Überblick über Ihre Betriebsprozesse.

Kurzer Prozess mit langen Prozessen.

Ihre Herausforderung

Die effiziente Steuerung von Betriebsmitteln und Mitarbeitern ist der Schlüssel zum Erfolg. Die Koordination von Fahrzeugen per Telefon mit Listen ist jedoch zeit- und kostenintensiv. Hinzu kommen die Kontrolle der Arbeitszeiterfassung, Leistungsnachweise, Lieferscheine, Einsatzplanung oder Auftragsdisposition. Oft sind diese Informationen auch noch in verschiedenen Systemen gespeichert und müssen dann für eine Gesamtdarstellung besonders aufwendig zusammengeführt werden.

Unsere Lösung

Ob Arbeitszeiterfassung, elektronische Leistungsnachweise, Lieferscheine, Einsatzplanung, Fahrzeugortung oder Auftragsdisposition in Echtzeit: Mit der mobilen Betriebsdatenerfassung von T-Mobile ist der gesamte Außendienst in einem System vereint.

Mitarbeiter tragen Arbeitszeiten und Leistungen per Smartphone in eine zentrale Datenbank ein und dokumentieren somit ihre Zeiten selbstständig. Über ein Webportal sind diese Daten sofort abrufbar und können Kostenträgern bzw. -stellen zugeordnet werden. Sogar Materialien und Sonderleistungen, die während eines Auftrages verbraucht oder erbracht wurden, lassen sich über diese Lösung rasch erfassen. Dass hier Sicherheit wichtig ist, versteht sich von selbst. Deshalb werden alle erfassten Daten in einem österreichischen Rechenzentrum zuverlässig gespeichert und durch zahlreiche technische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Erfahren Sie mehr über die mobile Betriebsdatenerfassung von T-Mobile.

Eine Plattform mit vielen Möglichkeiten: Hier finden Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen:

Field Force

Field Force hilft Ihnen bei der Einbindung und Steuerung der Außendienstmitarbeiter. Über ein Smartphone oder Tablet dokumentieren Mitarbeiter Arbeits- und Leistungszeiten ebenso elektronisch wie den Verbrauch von Materialien während eines Arbeitstages. Field Force besteht aus den Modulen MOMENT, TIME und FORMS.

Field Force MOMENT – die Möglichkeiten im Überblick:
  • Mobile Datenerfassung von Arbeitsaufträgen mittels Android-Smartphones und -Tablets
  • Unterstützung der Dispo-Mitarbeiter bei der Planung der Außendienst-Einsätze
  • Aufzeigen von Verfügbarkeiten und Konflikten
  • Berücksichtigung von Verfügbarkeit und fachlicher Qualifikation der Servicetechniker
  • Visualisierung des Standortes/Einsatzortes der Techniker mittels digitaler Landkarte
  • Grafische Unterstützung der Tourenplanung
  • Komfortable Suchfunktionen (für alle Informationen rund um den Kunden)
  • Anzeige des Auftragsstatus in Echtzeit (z. B. „auf der Fahrt zum Kunden”)
  • Automatische Datenaktualisierung für einen aktuellen Überblick über Vorgänge/Termine
  • Berichtswesen und Kennzahlen (Soll-Ist-Vergleich)
  • Exklusive Datenübertragung

Field Force TIME – die Möglichkeiten im Überblick:

  • Arbeits- und Projektzeiterfassung via Tablet, App und Webportal
  • Buchung auf Kostenträger
  • Buchungen auf Projekte und Tätigkeiten
  • Konfigurierbare Zeitmodelle und Leistungskataloge
  • Änderungshistorie
  • Datennachbearbeitung via Webportal
  • Personalidentifikation via NFC am Tablet
  • Berichte: Arbeitszeiten, Leistungsbilanz, Tätigkeitsberichte, Sammelansichten, Stundenzettel
  • Betriebsdatenerfassung mit frei definierten Formularen und mehrstufigen Checklisten
  • Einlesen von Zusatzhardware (NFC, RFID, Barcode)
  • Datenaustausch via Standardschnittstellen
  • Field Force MOMENT Features inklusive
Field Force FORMS – die Möglichkeiten im Überblick:
  • Elektronische Betriebsdatenerfassung mit Formularen
  • Nachbearbeitung erfasster Portale im Webportal
  • Frei definierbare Formulare
  • Unterschiedlichste Eingabetypen
  • Formulareditor und Formulartypen
  • Berichte: Formulare, Sammelansichten, Tätigkeitsberichte
  • Datenerfassung via Tablet, App und Webportal
  • Datennachbearbeitung via Webportal
  • Datenaustausch via Standardschnittstellen
  • Field Force MOMENT Features inklusive
  • Field Force TIME Features inklusive

Ihre Vorteile im Überblick.

  • Immer am aktuellen Stand durch Echtzeitübertragung sämtlicher Daten an die Zentrale
  • Sparen Sie sich die mühsame Nachbearbeitung von Papierdokumenten
  • Elektronische Lieferscheine können von Ihren Kunden direkt am Endgerät unterschrieben werden
  • Finden Sie mit einem Klick heraus, wo sich Ihr Außendienstmitarbeiter befindet und welche Aufgaben er im Moment erfüllt
  • Alle Anwendungen können individuell an Ihr Unternehmen angepasst werden

Voraussetzungen.

Für die stationäre Nutzung benötigen Sie einen PC mit Internetzugang. Mobil ist die Plattform mit einem internetfähigen Smartphone mit T-Mobile Datentarif und GPS-Modul nutzbar. Das System wird über alle Endgeräte mit einer speziellen Client-Software betrieben. Die Installation und Wartung des Programms übernimmt dabei unser Partnerunternehmen. Alle Zugangsdaten können von Ihren Mitarbeitern auf Wunsch individuell geändert werden.

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Das Angebot richtet sich an Unternehmer im Sinne der §§ 1 und 2 UGB. Mindestvertragsdauer 24 Monate. Es gelten die AGB der T-Mobile Austria GmbH, die besonderen Vertragsbestimmungen (BVB) für T-Mobile Business Kunden und die Nutzungsbedingungen zur mobilen Leistungserfassung – ilogs, abrufbar unter www.t-mobile.at/agb. Alle Preise verstehen sich exkl. USt.
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